一、发文办理。

（一）建立文字把关制度。
      1.所有印发盖有“安徽省教育科学研究所”印章的文件（含编号的使用“安徽省教育厅处室函件”版头的）、电报、传真、便函），均须送所办公室进行文书处理，然后送领导签发。

2.未经所办公室文字把关的文件，一般不直接送领导签发。所长、副所长一般情况下也不直接受理和签发未经办公室文书处理的文件。

（二）严格审签手续。
      1.属于全面、综合、重大事项的文件，如呈送上级的请示报告，重要的规定性文件，课程教材改革的决定，重大工作合同、协议，额度较大的开支报告，事业发展计划等，必须由所长或所长委托副所长签发。
    2.属于某个方面的或已经所长办公会议通过的一般工作文件，由分管所长签发。分管所长不在所时，由所长直接签发或经分管所长同意委托其他副所长签发。

3.文件内容涉及几个处室或部门的，应事先做好会签工作，会签妥当后送厅办公室进行文书处理。会签时，要注意协调工作关系，体现政策要求。
     4.办文的具体程序是：充分论证→请示同意→文字起草→外部会签→文书处理→领导签字→印校送发。

（三）提高文件质量。

1.可发可不发的文件不发，能当面或电话解决的问题，不再行文。
      2.起草文件要注意符合国家的方针政策、法律法规，符合省厅的有关规定和单位的整体计划要求，符合改革的精神和事业发展的方向，注意与过去行文的关系和与上级行文的一致性。对抄送范围应认真理解、正确掌握。抄送机关多的，应依上级机关、平级机关、下级机关次序排列。
    3.文件起草要情况属实，观点明确，材料充分，文字精炼，条理清楚，标点正确，字迹规整。
    4.对不符合办文格式和程序、改动较多或不清楚、要求不明确或措施不具体、与现行政策或单位的制度相抵触的文稿，应退回重拟。所办公室把关后认为需作修改的，有责任向拟文者提出修改看法，并与其协商修定。

5.发文中的各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。

（四）加强办文规范。
      1.本所文件原则上只下发至本省十七个市教研室（教科所），需下发至其他单位的，须经领导同意。
      2.各学科教学专业委员会，不单独针对市或县区教研室行文。
      3. 以编号形式正式发文的，原则上同一个会议不得占用两个文号。预备通知、补充通知或一般性工作通知用便函。
      4. 文件应统一纸张尺寸（A4）、印制格式和字体。出外打印或自行打印应符合规格要求（由所办公室把关）。

 5.文件打印后，由拟稿人负责校对。已经领导签字的文件，不得自行更改变动。若确有差错需要改动的，应送交办公室处理。
      6. 文件（包括所发和以教育厅名义发的）发出的同时，应送所长和分管所长各1份；办公室存档2份，电子版文件1份，连同领导人签批的拟文封面、送审文字底稿（送教育厅存档的拟文封面和文字底稿，所里留复印件）。

二、收文办理

（一）签收、登记。对上、下级正式文件、重要函件（含会议通知）、电报和人民来信，所办公室应逐一进行分类登记，并由办公室提出拟办意见，再由所长、副所长提出批办意见

（二）批办、承办。

1.接到带有所长、副所长批示意见的文件，承办科室和承办人要按照批示意见的要求及时办理和落实，办理完毕后要在文件处理用纸上简要注明办理结果并签字，并逐级汇报办理结果。
      2.需副所长阅或在一定范围内传阅的文件，要及时传递，加快周转，每到一处，签字为凭。
      3.文件内容多，落实周期长、难度较大的，应有计划、有措施、有研究、分阶段地进行。要注意协调配合，富有成效。
     （三）公文归档。文件的最后落实者或阅读者，要注意及时将原文退回所办公室，由办公室统一保存。科室或个人需要某份文件，应使用复印件。

三、公章使用管理制度

（一）教科所公章由办公室安排专人保管，使用时一律办理用印登记。

（二）凡使用公章，一律经所长或分管所长批准并签字。

其中1.印发文件、函件或通知，须经所长或分管所长签发后盖章；2.属请示、报告等上行文，涉及财务、人事等内容的用章，须经所长签发后盖章；3.出具有关证明等，须由所长或分管所长同意后凭原始文件或有关材料盖章。

（三）公章需妥善保管，无特殊情况未经批准不得带离办公室。公章如有遗失，要及时向有关领导和部门报告。

（四）公章管理人员使用公章要坚持原则，严格把关，未经所领导同意或者公文不符合要求，不得盖章。严禁以任何理由在空白介绍信和空白表格上加盖公章。

（五）凡因公章遗失、错漏等原因发生责任事故，相关工作人员需承担一定责任。

    本制度自公布之日起施行。