一、建立会议审批制度
     （一）会议类别
      一类会议：以厅名义召开的教科研工作会议，教学经验交流会议，优秀教学成果、优秀教科研成果、先进教研室、优秀教研员、教坛新星评选表彰会议；本所召开的重要学术会议等。
      二类会议：本所召开的全省教科所（教研室）所长、主任会议，教材改革工作会议，重大教改项目会议，教学改革研讨会议，课改通识培训会议，命题工作会议等。
      三类会议：由学科（专业）召开的学科教研会年会与理事会议，教材编写与修改会议，教材培训会议，优质课评选与教学论文评选会议，课题研讨会议及其他一般工作会议。
      （二）会议审批
      1.控制会议数量，压缩会议规模，节约经费支出，优化会务管理，提高会议质量。
      2.会议实行事先申报、统一研究、综合平衡、有所侧重的原则，要求作好年度计划，并提出书面报告交由所长办公会研究确定。会议申报的内容包括：时间、地点、天数、规模、档次（拟请何领导出席、何专家到会及与会代表的构成）、议题、目的等。一、二类会议须经所长办公会议或所长同意，三类会议由分管所长审核同意。
      3.确需召开的计划之外的会议，也要按规定程序报批，来不及提交所长办公会议研究的，由所长或副所长审定。
      4.承办上级部门的会议、区协作会议等，视情况纳入分类审批程序酌情审定，并搞好协调与服务。

二、控制会议数量和规模
     （一）教研工作会议或重大学术会议，根据事业发展规划、年度工作计划和形势发展需要，合理确定召开的时间、次数、档次与规模。先进教研室、优秀教研员、教坛新星和骨干教师评选表彰会议4年一次；优秀教学、教科研成果评选表彰会议2年一次。
     （二）全省教研室（教科所）主任、所长会议、新教材培训会议一般1年一至两次；教材工作会议、教改项目会议等根据需要合理安排。
     （三）三类会议：学科工作会议原则上一年一次，优质课、教学论文（或教学设计、教学课例及点评等）及课件评选二年一次；其他会议本着减少数量、提高工作效率原则慎重申报，审慎安排。

三、加强会议管理
     （一）一类、二类会议原则上由办公室统一安排会务，并负责其预算、拨款与结算。
    （二）会议请上级领导出席的，须经所长同意，并及时通报有关情况。
    （三）会议经费按标准定额申报和核拨。如有外单位资助的，必须向所领导申报，纳入会议预算。会议预算申请需先有分管业务所长签字，数额较大的需所长办公会议或所长同意。
    （四）会议一律不得向与会代表收取会务费，会议报销严格按照有关制度执行。

四、提高会议质量
     （一）会议要有明确目标和计划。会前需作充分的调查论证；会后以书面提纲形式向领导汇报。必要时，可印发会议纪要或简报，并督促检查会议精神的落实。
     （二）会议议题涉及几个学科或其他处室的，应事先协调，在会前取得一致意见

    本制度自公布之日起施行。